. План работы управления



План работы управления




ПЛАН работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2017 год

№№ п/п Наименование мероприятий Срок исполнения Исполнители
    1. Организационное обеспечение реализации основных задач управления ЗАГС
1.1 Организация работы по своевременному и качественному переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния в рамках создания Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состоняия (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС» по графику Руководители структурных подразделений
1.2 Участие в пилотном проекте по тестированию ФГИС «ЕГР ЗАГС» в рамках опытной эксплуатации 1 полугодие Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – отдел ОДпоГРАГС), отдел информационных технологий (далее – отдел ИТ), руководители территориальных отделов ЗАГС
1.3 Разработка и утверждение Плана мероприятий по достижению значения показателя, установленного пп. «в» п.1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» 2 квартал Отдел ОДпоГРАГС, отдел ИТ, отдел правовой и кадровой работы (далее – отдел ПиКР)
1.4 Организация работы по реализации мероприятий Ведомственной целевой программы «Противодействие коррупции в сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2016-2018 годы» в течение года(по утвержденному плану) Отдел ПиКР, отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – отдел ОДпоГРАГС), руководители структурных подразделений, комиссия по противодействию коррупции в управлении ЗАГС Самарской области, комиссия по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Самарской области, проходящих государственную гражданскую службу Самарской области в управлении ЗАГС Самарской области, и урегулированию конфликта интересов
1.5 Представление отчетов о реализации Ведомственной целевой программы «Противодействие коррупции в сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2013-2015 годы» до 01.02.2016,
до 01.03.2016
Отдел ПиКР
1.6 Проведение выездных приемов граждан руководителем, заместителем руководителя управления ЗАГС Самарской области в территориальных органах ЗАГС Самарской области (далее – ТО ЗАГС) в течение года Отдел ОДпоГРАГС
1.7 Подготовка и размещение информации о деятельности управления ЗАГС Самарской области (далее – управление ЗАГС) на Интернет-сайте управления ЗАГС в течение года Отдел ОДпоГРАГС, отдел информационных технологий (далее – отдел ИТ),руководители структурных подразделений
1.8 Участие в заседаниях Координационного Совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области в соответствии с планом Руководитель управления ЗАГС
1.9 Организация и проведение заседаний Общественного совета при управлении ЗАГС 4 раза в год Руководитель управления ЗАГС, секретарь Общественного совета
1.10 Организация и проведение совместных совещаний с представителями:
1.10.1 Департамента государственного управления Администрации Губернатора Самарской области, ГУ МВД РФ по Самарской области, управления Минюста РФ по Самарской области, МФЦ по вопросу предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния 1 квартал Отдел ОДпоГРАГС, отдел ПиКР
1.10.2 Министерства здравоохранения Самарской области по вопросам оформления документов о смерти 1 квартал Отдел ОДпоГРАГС, отдел ИТ
1.10.3 Министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по вопросу взаимодействия при подготовке и проведении совместных мероприятий, направленных на укрепление института семьи 2 квартал Отдел ОДпоГРАГС, отдел ИТ
1.11 Организация и проведение совещания с руководителями ТО ЗАГС по итогам работы управления ЗАГС за 2016 год и определению задач на 2017 год февраль Отдел ОДпоГРАГС, руководители структурных подразделений
1.12 Организация и проведение совещания с руководителями ТО ЗАГС по обмену опытом и подведению итогов за 1 полугодие 2017 года июль Отдел ОДпоГРАГС, руководители структурных подразделений
1.13 Проведение оперативных совещаний с руководителями ТО ЗАГС по вопросам деятельности управления ЗАГС ежеквартально Отдел ОДпоГРАГС, руководители структурных подразделений
1.14 Организация и проведение обучающих семинаров для специалистов ТО ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния в течение года Отдел ОДпоГРАГС
1.15 Организация и проведение практических семинаров по вопросам оказания международной правовой помощи с целью повышения качества оформления документов, направляемых на территорию иностранных государств в течение года Отдел ОДпоГРАГС
1.16 Организация и проведение обучающих семинаров по использованию специализированного программного обеспечения МАИС «ЗАГС» (версия Oracle) в течение года Отдел ИТ,отдел ОДпоГРАГС
1.17 Организация и подготовка мероприятий по празднованию на территории Самарской области 100-летней годовщины со дня образования органов ЗАГС России по утвержденному плану Организационный комитет, руководители ТО ЗАГС
1.18 Организация и проведение «Фестиваля национальных свадеб 2017» в течение года Отдел ОДпоГРАГС, руководители ТО ЗАГС, ГБУ СО «ЗАГС?РЕГИОН»
1.19 Организация и проведение акции «ТРИумф семьи» по чествованию многодетных семей, в которых родился третий и последующий ребенок в течение года Отдел ОДпоГРАГС, руководители ТО ЗАГС, ГБУ СО «ЗАГС?РЕГИОН»
1.20 Организация и проведение торжественных мероприятий, посвященных Всероссийскому Дню семьи, любви и верности июль Отдел ОДпоГРАГС, руководители структурных подразлелений, ГБУ СО «ЗАГС?РЕГИОН»
1.21 Организация и проведение акции «Семья Победы» в течение года Отдел ОДпоГРАГС, руководители ТО ЗАГС, ГБУ СО «ЗАГС?РЕГИОН»
1.22 Организация и проведение Дня правовой помощи детям 20 ноября Отдел ОДпоГРАГС, руководители ТО ЗАГС
1.23 Проведение Общероссийского Дня приема граждан 12 декабря Рабочая группа
1.24 Организация и проведение мероприятий по реализации информационно-просветительского проекта для будущих супругов «Здоровая семья – здоровая нация» в течение года Руководители ТО ЗАГС, ГБУ СО «ЗАГС?РЕГИОН»
1.25 Реализация плана работы Совета наставников в течение года Совет наставников
1.26 Оказание практической помощи работникам ТО ЗАГС в течение года (по мере необходимости) Отдел ОДпоГРАГС, архивный отдел, отдел ФХД
1.27 Составление электронного статистического сборника по итогам работы управления ЗАГС за 2017 год февраль Отдел ОДпоГРАГС, отдел ИТ
1.28 Подготовка информационно-аналитической записки о работе управления ЗАГС по исполнению запросов об оказании международной правовой помощи январь, июль Отдел ОДпоГРАГС
1.29 Прием от ТО ЗАГС вторых экземпляров записей актов гражданского состояния с ежеквартальной передачей в архивный отдел ежемесячно Отдел ОДпоГРАГС
1.30 Обобщение материалов статистической отчетности, подготовка аналитической справки о проделанной работе и сведений о государственной пошлине ежемесячно до 10 числа Отдел ОДпоГРАГС
1.31 Анализ качества составления записей актов гражданского состояния в течение года Отдел ОДпоГРАГС
1.32 Анализ ежемесячной, квартальной и годовой отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях (оперативные справки о проделанной работе), о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, составление сводных отчетов ежемесячно Отдел ОДпоГРАГС
1.33 Подготовка и представление в Министерство юстиции РФ, Министерство финансов РФ отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2016 год до 15 февраля Отдел ОДпоГРАГС
1.34 Прием, подготовка и представление в Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области отчетности «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих» (форма № 26):

- за 2016 год;

- за 1-3 кварталы 2017 года (с нарастающим итогом)

до 28 января; ежеквартально до 20 числа Отдел ОДпоГРАГС
1.35 Подготовка и представление в Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области сведений о государственной пошлине ежемесячно до 10 числа Руководители ТО ЗАГС, отдел ОДпоГРАГС
1.36 Подготовка и представление в Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области информации об итогах работы управления ЗАГС до 18 января; до 18 июля Отдел ОДпоГРАГС
1.37 Подготовка и представление в Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области отчета о работе в сфере правового просвещения граждан до 25 января Руководители ТО ЗАГС, отдел ОДпоГРАГС
1.38 Подготовка и представление в Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области отчета о проведении Дня правовой помощи детям до 22 ноября Руководители ТО ЗАГС, отдел ОДпоГРАГС
1.39 Подготовка и представление в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области отчета об оказании гражданам РФ бесплатной юридической помощи

- за 2016 год;

- за 1-3 кварталы 2017 года

до 25 января; ежеквартально до 15 числа Руководители ТО ЗАГС, отдел ОДпоГРАГС
1.40 Подготовка и представление информации о количестве зарегистрированных актов о рождении и смерти в Прокуратуру Самарской области январь, июль Отдел ОДпоГРАГС
1.41 Представление в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Самарской области деперсонифицированных сведений о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака ежемесячно Руководители ТО ЗАГС, отдел ИТ, отдел ОДпоГРАГС
1.42 Представление в ГУ – Отделение Пенсионного фонда РФ по Самарской области сведений о государственной регистрации рождения, смерти ежедекадно Отдел ИТ
1.43 Представление в Управление Федеральной налоговой службы по Самарской области сведений о государственной регистрации рождения, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства ежедекадно Отдел ИТ
1.44 Анализ протоколов загрузки, поступивших из Управления Федеральной налоговой службы по Самарской области, устранение ошибок ежедекадно Отдел ИТ
1.45 Представление в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области сведений: - о государственной регистрации смерти; - о государственной регистрации рождения, установления отцовства в соответствии с соглашением, ежемесячно Отдел ИТ
1.46 Представление в Самарское региональное отделение Фонда социального страхования РФ сведений о государственной регистрации рождения, смерти ежедекадно Отдел ИТ
1.47 Представление в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Самарской области сведений о государственной регистрации рождения, смерти ежемесячно Отдел ИТ
1.48 Представление в ГУ МВД России по Самарской области сведений о государственной регистрации рождения, смерти ежемесячно Отдел ИТ
1.49 Представление в Военный комиссариат Самарской области:

- сведений о государственной регистрации смерти

два раза в месяц Отдел ИТ
1.50 Представление в ГУФСИН России по Самарской области сведений о государственной регистрации смерти граждан, состоящих на пенсионном обеспечении в отделе пенсионного обеспечения ФЭУ ГУФСИН России по Самарской области ежемесячно Отдел ИТ
1.51 Представление в Управление Росеестра по Самарской области сведений о государственной регистрации смерти каждые три дня (при наличии соглашения) Отдел ИТ
1.52 Представление в Министерство здравоохранения Самарской области деперсонифицированных сведений о смерти ежемесячно Отдел ИТ
1.53 Представление отчета № 1-ГУ «Сведения о предоставлении государственных услуг» в департамент информационных технологий и связи Самарской области ежемесячно до 10 числа Отдел ОДпоГРАГС
1.54 Представление, обобщение и размещение сведений о государственных услугах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в системе ГАИС «Управление» ежеквартально до 20 числа Руководители ТО ЗАГС, отдел ОДпоГРАГС
1.55 Представление в Администрацию Губернатора Самарской области ежемесячных показателей, устанавливаемых для целей регулирования оплаты труда сотрудников управления ЗАГС ежемесячно до 20 числа Отдел ОДпоГРАГС, отдел ИТ, консультант (помощник)
1.56 Представление в Администрацию Губернатора Самарской области ежегодных показателей, устанавливаемых для целей регулирования оплаты труда сотрудников управления ЗАГС до 1 мая Отдел ОДпоГРАГС, отдел ПиКР, отдел ИТ, консультант (помощник)
1.57 Организация исполнения положений постановления Правительства РФ от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти» в части передачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в течение года Отдел ОДпоГРАГС, отдел ПиКР, отдел ИТ, руководители ТО ЗАГС
1.58 Подготовка плана работы управления ЗАГС на 2018 год декабрь Руководители структурных подразделений
2. Кадровое обеспечение деятельности управления ЗАГС
2.1 Составление и представление отчетности по форме № 2 ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» до 10 февраля Отдел ПиКР
2.2 Составление и представление отчетности по форме № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию» до 25 октября Отдел ПиКР
2.3 Составление и представление отчетности по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» ежеквартально Отдел ПиКР
2.4 Оформление приказов, служебных контрактов, договоров, соглашений и иных документов по приему, увольнению, переводу, предоставлению отпусков и другим вопросам кадровой деятельности управления ЗАГС в течение года Отдел ПиКР
2.5 Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Самарской области, проходящих государственную гражданскую службу Самарской области в управлении ЗАГС Самарской области, и урегулированию конфликта интересов по мере необходимости Отдел ПиКР
2.6 Организация и проведение заседаний комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы и стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, работников управления ЗАГС по мере необходимости Отдел ПиКР, члены комиссии
2.7 Подготовка и предоставление информации о мониторинге реформирования и развития государственной гражданской службы в управлении ЗАГС июнь, декабрь Отдел ПиКР
2.8 Подготовка и представление сведений в управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области о вакансиях и государственных служащих, достигших пенсионного возраста ежеквартально до 20 числа отчетного квартала Отдел ПиКР
2.9 Размещение сведений о вакансиях в государственной информационной системе «Федеральный портал управленческих кадров» в течение года Отдел ПиКР
2.10 Подготовка документов по представлению работников управления ЗАГС к поощрению наградами в течение года Отдел ПиКР
2.11 Формирование личных дел работников управления ЗАГС в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в течение года Отдел ПиКР
2.12 Проведение конкурса в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в управлении ЗАГС до 1 ноября Отдел ПиКР
2.13 Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в управлении ЗАГС в течение года Отдел ПиКР
2.14 Организация сбора и проверки сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления ЗАГС, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семьи 1квартал, 2 квартал Отдел ПиКР
2.15 Размещение сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих управления ЗАГС, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семьи на Интернет-сайте управления ЗАГС май Отдел ПиКР, отдел ИТ
2.16 Подготовка и проведение аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС ноябрь Отдел ПиКР
2.17 Организация и проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих управления ЗАГС, замещающих должности на определенный срок ноябрь Отдел ПиКР
2.18 Сбор заявлений и подготовка документов по присвоению классных чинов государственных гражданских служащих управления ЗАГС, замещающих должности без ограничения срока ежеквартально Отдел ПиКР
2.19 Составление сводного графика отпусков работников управления ЗАГС на 2018 год до 15 декабря Отдел ПиКР
2.20 Подготовка документов для оформления пенсии за выслугу лет в течение года Отдел ПиКР
2.21 Организация работы по наставничеству на государственной гражданской службе управления ЗАГС в течение года Отдел ПиКР, руководители структурных подразделений
2.22 Организация прохождения диспансеризации государственных гражданских служащих управления ЗАГС 2 квартал Отдел ПиКР
    3. Правовое обеспечение деятельности управления ЗАГС
3.1 Разработка и утверждение Порядка проверки соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы Самарской области в управлении ЗАГС, при заключении им трудового или гражданско-правового договора 2 квартал Отдел ПиКР
3.2 Разработка Коллективного договора управления ЗАГС на 2018-2020 годы 4 квартал Отдел ПиКР
3.3 Разработка и утверждение правовых актов по нормированию закупок в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе По мере необходимости Отдел ПиКР, отдел ФХД
3.4 Разработка плана-графика закупок товаров, работ, услуг на 2017 год 1 квартал Контрактная служба
3.5 Разработка плана закупок товаров, работ, услуг на 2017-2019 годы 1 квартал Контрактная служба
3.6 Подготовка и размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций до 1 апреля Отдел ПиКР
3.7 Обеспечение работы контрактной службы управления ЗАГС, проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд управления ЗАГС в течение года,
в соответствии с планом-графиком закупок
Отдел ПиКР, отдел ФХД, отдел ИТ
    4. Архивное делопроизводство
4.1 Организация работы по экспертизе ценности документов управления ЗАГС и выделению к уничтожению дел с истекшим сроком хранения ежеквартально Члены ЦЭК, руководители структурных подразделений
4.2 Рассмотрение актов о списании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния ежеквартально Члены ЦЭК
4.3 Подготовка к переплету и оформление книг записей актов гражданского состояния за 2016 год в течение года Архивный отдел, руководители ТО ЗАГС
4.4 Составление сводной Номенклатуры дел управления ЗАГС 1 квартал Рабочая группа
4.5 Составление описей вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за 2016 год до 29 декабря Архивный отдел
4.6 Оформление книг записей актов гражданского состояния за 2016 год после переплета в течение года Архивный отдел, руководители ТО ЗАГС
4.7 Анализ и обобщение представленной ТО ЗАГС информации для формирования справочника упраздненных органов ЗАГС Самарской области и передачи его в ФНС России 1 квартал Архивный отдел
4.8 Проведение экспертизы архивного фонда ТО ЗАГС и пополнении актовых книг, подлежащих конвертации, недостающими записями актов гражданского состояния в течение года ТО ЗАГС, архивный отдел
4.9 Научно-техническая обработка документов управления ЗАГС за 2006-2012 годы в течение года Отдел ОДпоГРАГС
4.10 Составление описей документов за 2006-2010 годы 4 квартал Отдел ОДпоГРАГС
4.11 Составление исторической справки по фонду «Управление записи актов гражданского состояния Самарской области» 4 квартал Отдел ОДпоГРАГС
    5. Финансово-хозяйственная деятельность управления ЗАГС
5.1 Подготовка и сдача расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Инспекцию Федеральной налоговой службы РФ по Ленинскому району г. Самары ежеквартально Отдел ФХД
5.2 Подготовка и сдача в Инспекцию Федеральной налоговой службы РФ по Ленинскому району г. Самары деклараций по налогу на доходы физических лиц за 2016 год до 31 марта Отдел ФХД
5.3 Подготовка и сдача в ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по Самарской области

- индивидуальных сведений,

- сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

ежеквартально, ежемесячно Отдел ФХД
5.4 Формирование, печать и выдача справок ф.2-НДФЛ за 2016 год до 15 февраля Отдел ФХД
5.5 Формирование налоговых карточек по НДФЛ за 2016 год до 1марта Отдел ФХД
5.6 Подготовка и сдача отчетности в ГУ Самарское региональное отделение Фонда социального страхования РФ филиал № 5 ежеквартально Отдел ФХД
5.7 Подготовка и сдача отчета ф. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников» до 15 числа следующего месяца Отдел ФХД
5.8 Представление налоговых деклараций и расчетов сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), расчетов по НДС, прибыли, транспортному налогу, налогу на имущество организаций в Инспекцию Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Самары ежеквартально, ежегодно Отдел ФХД
5.9 Подготовка заявки на финансирование на 2018 год и на период 2019-2020 годы в сроки, устанавливаемые министерством управления финансами Самарской области Отдел ФХД
5.10 Составление уточненного реестра расходных обязательств в течение года Отдел ФХД
5.11 Составление и представление в министерство управления финансами Самарской области отчета по расходованию субвенций из федерального бюджета ежеквартально до 12 числа Отдел ФХД
5.12 Составление статистического отчета «Сведения об инвестициях» ежеквартально до 25 числа после отчетного периода Отдел ФХД
5.13 Проведение инвентаризации материалов, основных средств по срокам приказа Отдел ФХД
5.14 Проведение инвентаризации бланков строгой отчетности, денежных документов по срокам приказа Отдел ФХД
5.15 Подготовка и сдача отчета ф. 1-т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала» ежеквартально Отдел ФХД
5.16 Предоставление сведений о заработной плате с начислениями в министерство управления финансами Самарской области ежемесячно Отдел ФХД
5.17 Представление годового отчета управления ЗАГС для внешней проверки в Счетную палату Самарской области март Отдел ФХД
5.18 Прием отчетов и составление сводного отчета о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния ежеквартально Отдел ФХД
    6. Материально-техническое обеспечение управления ЗАГС
6.1 Списание изношенного имущества в течение года Отдел ФХД
6.2 Составление сводной заявки на приобретение материалов, хозяйственных товаров и основных средств до 29 декабря Отдел ФХД
6.3 Подготовка технических заданий по приобретению материальных ценностей, бланков в Главное управление организации торгов Самарской области согласно плана закупок Отдел ФХД
    7. Информационно-техническое обеспечение управления ЗАГС
7.1 Подготовка автоматизированных рабочих мест в отделах ЗАГС Красноглинского, Октябрьского районов городского округа Самара, муниципального района Волжский к проведению работ по тестированию ФГИС «ЕГР ЗАГС» февраль Отдел ИТ
7.2 Организация и осуществление диагностики, профилактики и ремонта компьютерной и офисной техники, используемой в деятельности управления ЗАГС в течение года Отдел ИТ
7.3 Сопровождение локальных вычислительных сетей в структурных подразделениях управления ЗАГС в течение года Отдел ИТ
7.4 Обеспечение бесперебойного доступа с автоматизированных рабочих мест управления ЗАГС к внешним информационным ресурсам, используемым в деятельности управления ЗАГС в течение года Отдел ИТ
7.5 Развертывание централизованной системы антивирусной защиты Dr.Web до 1 марта Отдел ИТ
7.6 Сопровождение системы централизованного управления антивирусным программным обеспечением в течение года Отдел ИТ
7.7 Контроль эффективности реализованных мер по защите информации в управлении ЗАГС в течение года Отдел ИТ
7.8 Сопровождение системы автоматического резервного копирования на базе программного продукта Acronis Backup and Recovery 11 Server в течение года
7.9 Сопровождение программного продукта Dallas Lock 8.0,7.5 в течение года Отдел ИТ
7.10 Сопровождение программного обеспечения VipNet в течение года Отдел ИТ
7.11 Штатная смена сертификатов ключей усиленных квалифицированных электронных подписей, используемых в деятельности управления ЗАГС по мере окончания срока действия Отдел ИТ
7.12 Внесение изменений в имеющиеся локальные акты управления ЗАГС, относящиеся к сфере защиты персональных данных при их обработке в информационных системах управления ЗАГС по мере необходимости Отдел ИТ
7.13 Сопровождение специализированного программного обеспечения МАИС «ЗАГС» (далее – ПО МАИС «ЗАГС») (версия FoxPro) по мере необходимости использования Отдел ИТ
7.14 Анализ и переформирование файловой структуры базы данных ПО МАИС «ЗАГС» в целях подготовки к выгрузке в Единый государственный реестр ЗАГС в течение года Отдел ИТ, руководители ТО ЗАГС
7.15 Сопровождение ПО МАИС «ЗАГС» (версия Oracle в трехзвенной архитектуре) в течение года Отдел ИТ
7.16 Тестирование работоспособности модуля Межведомственное взаимодействие (СМЭВ) ПО МАИС «ЗАГС» 1 квартал Отдел ИТ
7.17 Тестирование работоспособности модуля взаимодействия с ЕПГМУ ПО МАИС «ЗАГС» 1 квартал Отдел ИТ
7.18 Сопровождение Информационной системы рассмотрения обращений граждан и организаций в органы ЗАГС Самарской области в электронной форме в течение года Отдел ИТ
7.19 Сопровождение поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» в течение года Отдел ИТ
7.20 Разработка автоматизированных отчетных форм для деятельности структурных подразделений управления ЗАГС по мере необходимости Отдел ИТ
7.21 Сопровождение автоматизированной системы «ЗАГС ИНФО» в течение года Отдел ИТ, отдел ОДпоГРАС
7.22 Сопровождение автоматизированной системы обработки статистических данных для отдела ОДпоГРАГС в течение года Отдел ИТ
7.23 Сопровождение специализированного программного обеспечения, используемого в деятельности отдела ФХД в течение года Отдел ИТ
7.24 Сопровождение Интернет-сайта управления ЗАГС в течение года Отдел ИТ
7.25 Актуализация сведений баз данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ 1, 3 кварталы Отдел ИТ
7.26 Анализ процесса автоматического резервного копирования базы данных записей актов гражданского состояния ПО МАИС «ЗАГС» по графику Отдел ИТ
7.27 Анализ процесса автоматического резервного копирования базы данных ПСС «Электронный архив ЗАГС» по графику Отдел ИТ
7.28 Анализ процесса автоматического резервного копирования баз данных «Информационной системы рассмотрения обращений граждан и организаций в органы ЗАГС Самарской области в электронной форме» по графику Отдел ИТ
    8. Мобилизационная работа, работа по охране труда и пожарной безопасности
8.1 Подготовка и выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке управления ЗАГС в течение года Отдел ОДпоГРАГС
8.2 Организация работы по реализации плана мероприятий по обеспечению пожарной безопасности управления ЗАГС в течение года по утвержденному плану Отдел ПиКР, руководители ТО ЗАГС
8.3 Организация обучения работников по программе пожарно-технического минимума 3 квартал Отдел ПиКР
8.4 Разработка и утверждение Положения о системе управления охраной труда в управлении ЗАГС 3 квартал Отдел ПиКР
8.5 Организация обучения работников по охране труда и проверка знаний 3 квартал Отдел ПиКР
8.6 Проведение инструктажа по охране труда

- вводного – с вновь принятыми сотрудниками

- первичного на рабочем месте, повторного, целевого

в течение года Ответственные по охране труда в управлении ЗАГС и ТО ЗАГС
8.7 Организация проведения специальной оценки условий труда отдельных категорий работников 4 квартал Отдел ПиКР
9. Обеспечение деятельности подведомственного государственного бюджетного учреждения Самарской области «ЗАГС–РЕГИОН»
9.1 Утверждение Плана финансово-хозяйственной деятельности ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» на 2017 год и плановый период 2018-2019 годов после доведения лимитов Отдел ФХД
9.2 Разработка и утверждение Государственного задания ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» на 2018 год и плановый период 2019-2020 годов декабрь Отдел ПиКР, отдел ОДпоГРАГС, отдел ФХД
9.3 Проведение мониторинга и контроля за выполнением ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» государственного задания ежеквартально Отдел ПиКР, отдел ФХД
9.4 Утверждение базовых нормативов на оказание государственных услуг и нормативных затрат на выполнение работ ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» 1 квартал Отдел ФХД, Отдел ПиКР
9.5 Проведение проверок соблюдения условий, целей предоставления субсидий ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» в соответствии с планом Отдел ФХД, Отдел ПиКР
9.6 Проведение проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативно правовох актов, содержащих нормы трудового права в ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» в соответствии с планом Отдел ФХД, Отдел ПиКР
9.7 Представление отчетности о кадровом обеспечении деятельности ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» в министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области ежеквартально Отдел ПиКР
9.8 Контроль за размещением ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» информации на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях и представление отчетов в министерство управления финансами Самарской области еженедельно Отдел ПиКР
9.9 Перечисление и предварительный контроль целевого характера использования субсидии на выполнение государственного задания под фактические расходы ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» ежедневно, при поступлении платежных поручения Отдел ФХД
9.10 Внесение изменений в Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» До 1 июля Отдел ПиКР

План мероприятий управления записи актов гражданского состояния Самарской области по достижению значений показателей социально-экономического развития Самарской области на период с 2012 по 2018 год, установленных постановлением Губернатора Самарской области от 30.10.2012 № 170 в соответствии с подпунктами «а», «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» (утвержден приказом управления ЗАГС Самарской области от 12 декабря 2012 года № 414-ОД)

План-график организации предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, созданных в Самарской области (утвержден приказом управления ЗАГС Самарской области от 25 января 2013 года № 11-ОД)

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2017 год 

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2016 год 

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2015 год 

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2014 год 

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2013 год 

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2012 год 

План мероприятий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, посвященных 95-летию образования органов ЗАГС России на 2012 год 

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2011 год

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2010 год

План проведения управлением ЗАГС Самарской области мероприятий, посвященных празднованию 65-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2009 год

План работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области на 2008 год