. Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 14 января 2020 года)

Внимание! Вы находитесь на старой версии сайта!
Актуальная информация размещается на новом сайте https://zags.samregion.ru

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 14 января 2020 года)


К списку новостей

Должность:

Начальник отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

главная  должность гражданской службы

Категория

руководители

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение проводить встречи и общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение выстраивать связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение вызвать у гражданского служащего энтузиазм, показать на личном примере пути решения проблем и выполнения поставленных задач;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия;

умение осуществлять контроль над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков;

умение быстро реагировать на изменение приоритетов;

умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений;

умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать их распределение, умение использовать имеющиеся ресурсы, необходимые для выполнения работы;

умение делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации.

 

Функциональные квалификационные требования

Служащий должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.

Иные профессиональные знания служащего:

знание основ государственного устройства и управления;

знание правил юридической техники;

знание норм делового общения;

знание форм и методов работы  с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения;

знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знание порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов;

знание основ делопроизводства;

знание порядка работы со служебной информацией;

знание организации системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного документооборота, в том числе электронного;

знание правил охраны труда и пожарной безопасности.

 

Служащий должен обладать следующими профессиональными умениями:

организация приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, составления номенклатуры дел;

организация рассмотрения запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

организация рассмотрения запросов в сфере оказания международной правовой помощи;

предоставление консультаций;

организация проведения анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников территориальных органов ЗАГС управления;

рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС управления;

обеспечение развития официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

 

Иные профессиональные умения служащего:

умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных;

умение использовать в своей деятельности навыки работы  внутренними и периферийными устройствами компьютера, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Организационное обеспечение деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

анализ, обобщение и представление статистической отчетности в органы государственной власти и иные организации в соответствии с действующим законодательством;

обеспечение исполнения запросов о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников территориальных органов ЗАГС управления, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

 рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

обеспечение подготовки сведений о деятельности управления, территориальных органов ЗАГС управления, подведомственного учреждения управления к размещению на официальном Интернет-сайте управления, в социальных сетях.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сферепротиводействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

качественный и своевременный анализ статистической отчетности, %;

качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС управления, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Должность:

Главный специалист отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

старшая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

   государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС управления.

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

Участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, находящимся в компетенции управления ЗАГС Самарской области;

Взаимодействие с оператором ФГИС «ЕГР ЗАГС» по вопросам ведения справочников и другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.;

Доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Должность:

Ведущий специалист отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

старшая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

Участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области;

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.

 

Должность:

Ведущий специалист отдела правовой и кадровой работы

Группа

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы

Регулирование в сфере юстиции

Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности:

Совершенствование мер по противодействию коррупции Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие

Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Квалификационные требования:

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности.

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе;

умение выявлять происходящие изменения и корректировать действия в целях повышения результативности;

умение создавать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

 умение подготавливать служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан, организаций в установленный срок;

умение ясно, связано и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

 анализировать  множество взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации;

вырабатывать эффективный путь решения возникающих проблемных явлений

организовывать и проводить совещания, конференции, семинары.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям и умениям:

По виду «Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа»:

- анализ  законодательства;

- анализ  и систематизация документов, информации;

- разработка проектов  правовых и нормативных правовых актов;

- подготовка профессиональных заключений, консультаций, рекомендаций;

- ведение исковой и претензионной работы;

- проведение плановых и внеплановых проверок (обследований);

- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

По виду «Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие»:

-  проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов.

По виду «Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»: 

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- участие в проведении мониторинга правоприменения.

По виду «Совершенствование мер по противодействию коррупции»:

- понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

- основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;

- меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

- передовой зарубежный опыт противодействия коррупции на государственной службе.

- оценка коррупционных рисков;

- выявление факта наличия конфликта интересов;

- проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.

Иные профессиональные умения служащего:

использовать в работе специализированные программы;

использовать правовые системы «Гарант», «Консультант+».

Должностные обязанности

Кратко:

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа:

проведение правовой экспертизы проектов приказов, соглашений, инструкций, регламентов, писем и других документов, затрагивающих правовые вопросы и требующих специальных знаний;

подготовка судебных документов для представления интересов управления в судах, представление интересов управления в судебных процессах;

участие в работе рабочих групп, комиссий, совещаний, при необходимости с выездом в пределах или за пределы Самарской области, по вопросам, входящим в компетенцию отдела правовой и кадровой работы управления;

подготовка запросов, обращений, ответов на обращения по правовым вопросам, вопросам организации деятельности управления;

участие в работе по анализу и обобщению результатов деятельности управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела правовой и кадровой работы, подготовка отчетов о деятельности управления и отдела правовой и кадровой работы;

участие в формировании государственного задания подведомственного учреждения;

осуществление ежеквартального и ежегодного мониторинга выполнения подведомственным учреждением государственного задания;

ведение справочно-информационной работы по изменениям законодательства, информирование руководства об изменениях законодательства, затрагивающих сферу деятельности управления, участие в мероприятиях по разъяснению действующего законодательства;

составление отчетности, отнесенной к компетенции отдела правовой и кадровой работы;

подготовка проектов ответов на представления, протесты и письма прокуратуры Самарской области, экспертные заключения Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области
по нормативно-правовым актам Самарской области;

консультирование гражданских служащих по правовым вопросам;

участие в контрольных и надзорных мероприятиях в отношении подведомственного учреждения.

Выполнение иных поручений руководителя управления, начальника отдела правовой и кадровой работы.

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие.

Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

подготовка и обеспечение согласования проектов нормативных правовых актов Самарской области, регламентирующих вопросы деятельности управления, приказов управления по основной деятельности;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

участие в проведении мониторинга правоприменения.

Совершенствование мер по противодействию коррупции:

оценка коррупционных рисков;

выявление факта наличия конфликта интересов;

участие в разработке и реализации мер по противодействию коррупции в сфере деятельности управления, организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии управления по противодействию коррупции;

профилактика коррупционных и иных правонарушений;

проведение антикоррупционного мониторинга;

совершенствование законодательства о противодействии коррупции;

взаимодействие с органами прокуратуры Самарской области, правоохранительными органами;

зазработка государственных программ в сфере противодействия коррупции;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам в сфере противодействия коррупции;

мониторинг норм и положений действующего законодательства, вносимых в него изменений и дополнений, сложившейся судебной практики в сфере противодействия коррупции.

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области, иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Активное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, 100%;

Выполнение заданий высокой напряженности
и интенсивности (большой объем работ, выполнение срочных и неотложных поручений, заданий, требующих повышенного внимания, качественные и детальные консультации), 100%;

Своевременное рассмотрение поступивших в управление документов, 100%;

Эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, 100%;

Обеспечение надлежащего исполнения функциональных обязанностей, 100%;

Ежегодные показатели результативности:

Количество нарушений гражданским служащим требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, 0;

Своевременность исполнения документов, 100%.

Должность:

Ведущий специалист отдела ЗАГС Самарского района городского округа Самара

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

 государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Кратко:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области Самарской области;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службойпо месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у (от врача-психиатра и врача-нарколога);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя  руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Прием документов осуществляется по 14 января 2020 года по адресу:

г. Самара, ул. Ленинская, 168, 5 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00  (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных дней и праздничных дней). Тел. контакта (846) 276-05-06.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 31 января 2020 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, психодиагностика (для главной группы должностей категории «руководители»).

Место проведения конкурса:

тестирование – государственное казенное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, 20);

индивидуальное собеседование – управление записи актов гражданского состояния Самарской области (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 №103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».