. Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 14 января 2020 года)

Актуальная информация размещается на новом сайте https://zags.samregion.ru

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 14 января 2020 года)



К списку новостей

Должность:

Начальник отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

главная  должность гражданской службы

Категория

руководители

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение проводить встречи и общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение выстраивать связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение вызвать у гражданского служащего энтузиазм, показать на личном примере пути решения проблем и выполнения поставленных задач;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия;

умение осуществлять контроль над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков;

умение быстро реагировать на изменение приоритетов;

умение находить поддержку среди сотрудников, коллег, населения в процессе внедрения изменений;

умение выявлять случаи неэффективного использования ресурсов и оптимизировать их распределение, умение использовать имеющиеся ресурсы, необходимые для выполнения работы;

умение делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации.

 

Функциональные квалификационные требования

Служащий должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.

Иные профессиональные знания служащего:

знание основ государственного устройства и управления;

знание правил юридической техники;

знание норм делового общения;

знание форм и методов работы  с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения;

знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

знание порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов;

знание основ делопроизводства;

знание порядка работы со служебной информацией;

знание организации системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного документооборота, в том числе электронного;

знание правил охраны труда и пожарной безопасности.

 

Служащий должен обладать следующими профессиональными умениями:

организация приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, составления номенклатуры дел;

организация рассмотрения запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

организация рассмотрения запросов в сфере оказания международной правовой помощи;

предоставление консультаций;

организация проведения анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников территориальных органов ЗАГС управления;

рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС управления;

обеспечение развития официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

 

Иные профессиональные умения служащего:

умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных;

умение использовать в своей деятельности навыки работы  внутренними и периферийными устройствами компьютера, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Организационное обеспечение деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

анализ, обобщение и представление статистической отчетности в органы государственной власти и иные организации в соответствии с действующим законодательством;

обеспечение исполнения запросов о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников территориальных органов ЗАГС управления, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

 рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

обеспечение подготовки сведений о деятельности управления, территориальных органов ЗАГС управления, подведомственного учреждения управления к размещению на официальном Интернет-сайте управления, в социальных сетях.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сферепротиводействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

качественный и своевременный анализ статистической отчетности, %;

качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС управления, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Должность:

Главный специалист отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

старшая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

   государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС управления.

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

Участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, находящимся в компетенции управления ЗАГС Самарской области;

Взаимодействие с оператором ФГИС «ЕГР ЗАГС» по вопросам ведения справочников и другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.;

Доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Должность:

Ведущий специалист отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

старшая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

Участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области;

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.

 

Должность:

Ведущий специалист отдела правовой и кадровой работы

Группа

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы

Регулирование в сфере юстиции

Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности:

Совершенствование мер по противодействию коррупции Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие

Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Квалификационные требования:

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности.

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе;

умение выявлять происходящие изменения и корректировать действия в целях повышения результативности;

умение создавать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

 умение подготавливать служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан, организаций в установленный срок;

умение ясно, связано и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

 анализировать  множество взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации;

вырабатывать эффективный путь решения возникающих проблемных явлений

организовывать и проводить совещания, конференции, семинары.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям и умениям:

По виду «Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа»:

- анализ  законодательства;

- анализ  и систематизация документов, информации;

- разработка проектов  правовых и нормативных правовых актов;

- подготовка профессиональных заключений, консультаций, рекомендаций;

- ведение исковой и претензионной работы;

- проведение плановых и внеплановых проверок (обследований);

- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

По виду «Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие»:

-  проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов.

По виду «Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»: 

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- участие в проведении мониторинга правоприменения.

По виду «Совершенствование мер по противодействию коррупции»:

- понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

- основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;

- меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

- передовой зарубежный опыт противодействия коррупции на государственной службе.

- оценка коррупционных рисков;

- выявление факта наличия конфликта интересов;

- проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.

Иные профессиональные умения служащего:

использовать в работе специализированные программы;

использовать правовые системы «Гарант», «Консультант+».

Должностные обязанности

Кратко:

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа:

проведение правовой экспертизы проектов приказов, соглашений, инструкций, регламентов, писем и других документов, затрагивающих правовые вопросы и требующих специальных знаний;

подготовка судебных документов для представления интересов управления в судах, представление интересов управления в судебных процессах;

участие в работе рабочих групп, комиссий, совещаний, при необходимости с выездом в пределах или за пределы Самарской области, по вопросам, входящим в компетенцию отдела правовой и кадровой работы управления;

подготовка запросов, обращений, ответов на обращения по правовым вопросам, вопросам организации деятельности управления;

участие в работе по анализу и обобщению результатов деятельности управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела правовой и кадровой работы, подготовка отчетов о деятельности управления и отдела правовой и кадровой работы;

участие в формировании государственного задания подведомственного учреждения;

осуществление ежеквартального и ежегодного мониторинга выполнения подведомственным учреждением государственного задания;

ведение справочно-информационной работы по изменениям законодательства, информирование руководства об изменениях законодательства, затрагивающих сферу деятельности управления, участие в мероприятиях по разъяснению действующего законодательства;

составление отчетности, отнесенной к компетенции отдела правовой и кадровой работы;

подготовка проектов ответов на представления, протесты и письма прокуратуры Самарской области, экспертные заключения Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области
по нормативно-правовым актам Самарской области;

консультирование гражданских служащих по правовым вопросам;

участие в контрольных и надзорных мероприятиях в отношении подведомственного учреждения.

Выполнение иных поручений руководителя управления, начальника отдела правовой и кадровой работы.

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие.

Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

подготовка и обеспечение согласования проектов нормативных правовых актов Самарской области, регламентирующих вопросы деятельности управления, приказов управления по основной деятельности;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

участие в проведении мониторинга правоприменения.

Совершенствование мер по противодействию коррупции:

оценка коррупционных рисков;

выявление факта наличия конфликта интересов;

участие в разработке и реализации мер по противодействию коррупции в сфере деятельности управления, организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии управления по противодействию коррупции;

профилактика коррупционных и иных правонарушений;

проведение антикоррупционного мониторинга;

совершенствование законодательства о противодействии коррупции;

взаимодействие с органами прокуратуры Самарской области, правоохранительными органами;

зазработка государственных программ в сфере противодействия коррупции;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам в сфере противодействия коррупции;

мониторинг норм и положений действующего законодательства, вносимых в него изменений и дополнений, сложившейся судебной практики в сфере противодействия коррупции.

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области, иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Активное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, 100%;

Выполнение заданий высокой напряженности
и интенсивности (большой объем работ, выполнение срочных и неотложных поручений, заданий, требующих повышенного внимания, качественные и детальные консультации), 100%;

Своевременное рассмотрение поступивших в управление документов, 100%;

Эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, 100%;

Обеспечение надлежащего исполнения функциональных обязанностей, 100%;

Ежегодные показатели результативности:

Количество нарушений гражданским служащим требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, 0;

Своевременность исполнения документов, 100%.

Должность:

Ведущий специалист отдела ЗАГС Самарского района городского округа Самара

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

 государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Кратко:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области Самарской области;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службойпо месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у (от врача-психиатра и врача-нарколога);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя  руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Прием документов осуществляется по 14 января 2020 года по адресу:

г. Самара, ул. Ленинская, 168, 5 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00  (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных дней и праздничных дней). Тел. контакта (846) 276-05-06.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 31 января 2020 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, психодиагностика (для главной группы должностей категории «руководители»).

Место проведения конкурса:

тестирование – государственное казенное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, 20);

индивидуальное собеседование – управление записи актов гражданского состояния Самарской области (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 №103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».