. Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области: ведущего специалиста отдела правовой и кадровой работы, главного специалиста архивного отдела (прием документов осуществляется по 21 ноября 2019 года)

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области: ведущего специалиста отдела правовой и кадровой работы, главного специалиста архивного отдела (прием документов осуществляется по 21 ноября 2019 года)



К списку новостей

Должность:

Ведущий специалист отдела правовой и кадровой работы

Группа

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы

Регулирование в сфере юстиции

Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности:

Совершенствование мер по противодействию коррупции Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие

Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Квалификационные требования:

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности.

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе;

умение выявлять происходящие изменения и корректировать действия в целях повышения результативности;

умение создавать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

 умение подготавливать служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан, организаций в установленный срок;

умение ясно, связано и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

 анализировать  множество взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации;

вырабатывать эффективный путь решения возникающих проблемных явлений

организовывать и проводить совещания, конференции, семинары.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям и умениям:

По виду «Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа»:

- анализ  законодательства;

- анализ  и систематизация документов, информации;

- разработка проектов  правовых и нормативных правовых актов;

- подготовка профессиональных заключений, консультаций, рекомендаций;

- ведение исковой и претензионной работы;

- проведение плановых и внеплановых проверок (обследований);

- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

По виду «Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие»:

-  проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов.

По виду «Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»: 

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- участие в проведении мониторинга правоприменения.

По виду «Совершенствование мер по противодействию коррупции»:

- понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

- основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;

- меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

- передовой зарубежный опыт противодействия коррупции на государственной службе.

- оценка коррупционных рисков;

- выявление факта наличия конфликта интересов;

- проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.

Иные профессиональные умения служащего:

использовать в работе специализированные программы;

использовать правовые системы «Гарант», «Консультант+».

Должностные обязанности

Кратко:

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа:

проведение правовой экспертизы проектов приказов, соглашений, инструкций, регламентов, писем и других документов, затрагивающих правовые вопросы и требующих специальных знаний;

подготовка судебных документов для представления интересов управления в судах, представление интересов управления в судебных процессах;

участие в работе рабочих групп, комиссий, совещаний, при необходимости с выездом в пределах или за пределы Самарской области, по вопросам, входящим в компетенцию отдела правовой и кадровой работы управления;

подготовка запросов, обращений, ответов на обращения по правовым вопросам, вопросам организации деятельности управления;

участие в работе по анализу и обобщению результатов деятельности управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела правовой и кадровой работы, подготовка отчетов о деятельности управления и отдела правовой и кадровой работы;

участие в формировании государственного задания подведомственного учреждения;

осуществление ежеквартального и ежегодного мониторинга выполнения подведомственным учреждением государственного задания;

ведение справочно-информационной работы по изменениям законодательства, информирование руководства об изменениях законодательства, затрагивающих сферу деятельности управления, участие в мероприятиях по разъяснению действующего законодательства;

составление отчетности, отнесенной к компетенции отдела правовой и кадровой работы;

подготовка проектов ответов на представления, протесты и письма прокуратуры Самарской области, экспертные заключения Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области
по нормативно-правовым актам Самарской области;

консультирование гражданских служащих по правовым вопросам;

участие в контрольных и надзорных мероприятиях в отношении подведомственного учреждения.

Выполнение иных поручений руководителя управления, начальника отдела правовой и кадровой работы.

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в области гражданского права и документов, подготовленных в их развитие.

Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

подготовка и обеспечение согласования проектов нормативных правовых актов Самарской области, регламентирующих вопросы деятельности управления, приказов управления по основной деятельности;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

участие в проведении мониторинга правоприменения.

Совершенствование мер по противодействию коррупции:

оценка коррупционных рисков;

выявление факта наличия конфликта интересов;

участие в разработке и реализации мер по противодействию коррупции в сфере деятельности управления, организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии управления по противодействию коррупции;

профилактика коррупционных и иных правонарушений;

проведение антикоррупционного мониторинга;

совершенствование законодательства о противодействии коррупции;

взаимодействие с органами прокуратуры Самарской области, правоохранительными органами;

зазработка государственных программ в сфере противодействия коррупции;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам в сфере противодействия коррупции;

мониторинг норм и положений действующего законодательства, вносимых в него изменений и дополнений, сложившейся судебной практики в сфере противодействия коррупции.

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ  «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области, иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Активное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, 100%;

Выполнение заданий высокой напряженности
и интенсивности (большой объем работ, выполнение срочных и неотложных поручений, заданий, требующих повышенного внимания, качественные и детальные консультации), 100%;

Своевременное рассмотрение поступивших в управление документов, 100%;

Эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, 100%;

Обеспечение надлежащего исполнения функциональных обязанностей, 100%;

Ежегодные показатели результативности:

Количество нарушений гражданским служащим требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, 0;

Своевременность исполнения документов, 100%.

 

Должность:

Главный специалист архивного отдела

Группа

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Квалификационные требования:

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности.

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование).

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

система хранения и классификации архивных документов;

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных правовых актов.

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

проставление апостиля, удостоверение подлинности;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги;

работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Должностные обязанности

Кратко:

Проставление апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Самарской области;

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие (в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился) или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям граждан;

Выдача документов подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам организаций;

Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

Формирование архивного фонда вторых экземпляров управления;

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-Ф «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество проставленных апостилей, ед.;

Количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по архивному отделу), %;

Среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

Доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

Доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

Доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области Самарской области;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службойпо месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у (от врача-психиатра и врача-нарколога);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя  руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Прием документов осуществляется по 21 ноября 2019 года по адресу:

г. Самара, ул. Ленинская, 168, 5 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00  (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных и праздничных дней). Тел. контакта (846) 276-05-06.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 10 декабря 2019 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Место проведения конкурса:

тестирование – государственное казенное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, 20);

индивидуальное собеседование – управление записи актов гражданского состояния Самарской области (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурсов методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Профессиональное развитие» «Тесты для самопроверки», доступ претендентам для его прохождения предоставляются безвозмездно. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 №103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».