. Управление ЗАГС Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 28 октября 2019 года)

Управление ЗАГС Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 28 октября 2019 года)



К списку новостей

Управление ЗАГС Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области  (прием документов осуществляется по 28 октября 2019 года):

– отдела организации деятельности по государственной регистрации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (главный консультант, главный специалист, ведущий специалист);

– отдела информационных технологий (консультант);

отдела ЗАГС Кировского района городского округа Самара (главный специалист, ведущий специалист);

отдела ЗАГС Советского района городского округа Самара (главный специалист, ведущий специалист).

Квалификационные требования изложены в таблице. Перечень и порядок приема документов указаны ниже.

 

Должность:

Главный консультант отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

главная  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного  и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС управления.

 

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

 рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, находящимся в компетенции управления ЗАГС Самарской области;

взаимодействие с оператором ФГИС «ЕГР ЗАГС» по вопросам ведения справочников и другим вопросам, относящимся  к компетенции отдела:

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.;

Доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Должность:

Главный специалист отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

старшая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

   государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

рассмотрение жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников территориальных органов ЗАГС управления.

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

Участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области, сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ);

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Оказание информационно-правовой помощи гражданам по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, находящимся в компетенции управления ЗАГС Самарской области;

Взаимодействие с оператором ФГИС «ЕГР ЗАГС» по вопросам ведения справочников и другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.;

Доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Должность:

Ведущий специалист отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Группа:

старшая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знаниями основ делопроизводства и документооборота;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

 умение мыслить стратегически (системно);

умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;

коммуникативные умения;

умение оперативно принимать решения в пределах своей компетенции;

умение общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных нормативных правовых актов;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования  и порядок разработки.

Иные профессиональные знания:

знания норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

рассмотрение запросов государственных органов, обращений граждан и организаций;

предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из баз данных по запросам в соответствии с требованиями законодательства;

предоставление консультаций;

проведение анализа статистической отчетности;

организация мероприятий, обучающих семинаров для сотрудников органов ЗАГС;

Иные профессиональные умения:

умение использовать в своей деятельности навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, электронными таблицами, с базами данных, в операционной системе, в текстовом редакторе.

Должностные обязанности

Кратко:

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой)  по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Исполнение запросов  о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Оказание консультативной и практической помощи органам ЗАГС Самарской области по применению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей;

Участие в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников органов ЗАГС Самарской области;

Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Подготовка сведений к размещению на официальном Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области;

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Качественное и своевременное исполнение заявлений граждан, запросов организаций и учреждений, ед.;

Оперативный анализ статистической отчетности, %;

Качественное и своевременное исполнение запросов (поручений (просьб), ходатайств) компетентных органов и заявлений граждан об истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территории иностранного государства, ед.;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по управлению), %;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС, ед.

 

Должность:

Консультант отдела информационных технологий

Группа:

ведущая  должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации

Вид профессиональной служебной деятельности:

Внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в органах власти, включая технологии электронного правительства

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

«Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи» или иные направления подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях специальностей и направлений подготовки.

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

основ делопроизводства и документооборота;

и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, включающими в себя:

знание основных положений законодательства о персональных данных;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

знания и умения по применению персонального компьютера.

к умениям:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи, включая:

средства ведения классификаторов и каталогов;

сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);

принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, включая:

общие требования к оформлению документов;

формирование документального фонда организации;

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных правовых актов.

Иные профессиональные знания:

 

тенденции развития информационных технологий;

особенности создания, внедрения и развития программно-технической, формационно-коммуникационной среды;

разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

основы управления проектами и описания бизнес-процессов;

понятие системы межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

знание правил охраны труда и пожарной безопасности.

к умениям:

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов.

Профессиональные умения при исполнении функциональной обязанности «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций»:

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного
и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

техническое обслуживание компьютерного оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, технических средств связи;

установка, настройка и эксплуатация системного и прикладного программного обеспечения;

применение средств защиты информации;

осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров.

Иные профессиональные умения;

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.

Должностные обязанности

Кратко:

Подготовка предложений по развитию инфокоммуникационной системы, разработка нормативной и технической документации на аппаратные средства и программное обеспечение, анализ системных проблем обработки информации на уровне инфокоммуникационной системы, контроль обновления версий аппаратных, программно-аппаратных и программных средств;

Администрирование системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, включающее в себя установку системного программного обеспечения, оптимизацию работы дисковой подсистемы (подсистемы ввода-вывода), администрирование файловых систем, оценку критичности возникновения инцидентов для системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы управления ЗАГС;

Анализ полноты и соответствия справочников в информационных системах управления ЗАГС, контроль целостности фонда записей актов гражданского состояния, хранящихся в государственной информационной системе Самарской области «Комплексная автоматизированная информационная система органов записи актов гражданского состояния Самарской области»;

Участие в организации проведения работ по переводу записей актов гражданского состояния в форму электронного документа;

Контроль и анализ передачи записей актов гражданского состояния, переведенных в форму электронного документа, в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

Управление программно-аппаратными средствами информационных служб инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, включающее в себя установку персональных компьютеров, подключение периферийных и абонентских устройств, управление доступом к программно-аппаратным средствам информационных служб инфокоммуникационной системы, мониторинг событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы, восстановление работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы и/или ее составляющих после сбоев, протоколирование событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы, ввод в эксплуатацию аппаратных, программно-аппаратных и программных средств инфокоммуникационной инфраструктуры совместно с представителями поставщиков оборудования, обслуживание периферийного оборудования, организацию инвентаризации технических средств;

Участие в организации проведения заседаний и совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС;

Участие в подготовке и проведении конференций, семинаров, конкурсов и иных мероприятий по направлениям, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС;

Подготовка проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

качественное исполнение возложенных должностных обязанностей;

своевременность и качество подготовки и оформления служебных документов, ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящих в компетенцию отдела информационных технологий;

своевременность и качество выполнения заданий (поручений) начальника отдела информационных технологий;

соблюдение норм трудовой дисциплины и служебного распорядка управления ЗАГС.

 

Должность:

Главный специалист, ведущий специалист отдела ЗАГС:

-  Кировского, Советского районов городского округа Самара

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Кратко:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области Самарской области;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службойпо месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у (от врача-психиатра и врача-нарколога);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя  руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Прием документов осуществляется по 28 октября 2019 года по адресу:

г. Самара, ул. Ленинская, 168, 4 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00  (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных дней). Тел. контакта (846) 276-05-06.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 12 ноября 2019 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Место проведения конкурса:

тестирование – государственное казенное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, 20);

индивидуальное собеседование – управление записи актов гражданского состояния Самарской области (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурсов методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Профессиональное развитие» «Тесты для самопроверки», доступ претендентам для его прохождения предоставляются безвозмездно. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».