. Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 03 июня 2019 года)

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 03 июня 2019 года)



К списку новостей

Должность:

Начальник отдела ЗАГС Комсомольского района городского округа Тольятти

Начальник отдела ЗАГС муниципального района Ставропольский

 

Группа

главная

Категория

руководители

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование, не ниже уровня специалитета, магистратуры

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности[1]

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет стажа работы по специальности

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

умение проводить встречи и общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

умение выстраивать связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение вызвать у гражданского служащего энтузиазм, показать на личном примере пути решения проблем и выполнения поставленных задач;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия;

умение осуществлять контроль над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

 

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

 порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

 права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Организация работы отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридических значимых действий.

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть):

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций.

Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Формирование архивного фонда в отделе ЗАГС.

Составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния

Исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме).

Организация и проведение мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

 

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

Количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

Доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

Среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

Доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

  Доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

Количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

Количество выступлений (публикаций) в средствах массовой информации о деятельности органов записи актов гражданского состояния, ед.;

Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности отдела ЗАГС, ед.;

Доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 

Должность:

Главный специалист отдела ЗАГС Комсомольского района городского округа Тольятти

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Кратко:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Должность:

Ведущий специалист отдела ЗАГС городского округа Жигулевск

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Кратко:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Должность:

Главный специалист отдела правовой и кадровой работы

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы

Вид профессиональной служебной деятельности:

«Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе»; «Регулирование профессионального развития гражданских служащих»; «Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы»; «Совершенствование мер по противодействию коррупции»

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

 

к умениям:

поддерживать комфортный морально-психологический климат  в коллективе;

 выявлять происходящие изменения и корректировать действия в целях повышения результативности;

создавать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

подготавливать служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан, организаций в установленный срок;

ясно, связано и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

анализировать  множество взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации;

вырабатывать эффективный путь решения возникающих проблемных явлений;

организовывать и проводить совещания, конференции, семинары.

.

2.2.2. Служащий должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

Профессиональные знания при исполнении функциональной обязанности «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций» блока «Кадровое обеспечение и организационно-штатная работа»:

1) функция кадровой службы организации;

2) принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

3) перечень государственных наград Российской Федерации;

4) процедура ходатайствования о награждении;

5) процедура поощрения и награждения за гражданскую службу.

2.2.3. Иные профессиональные знания служащего:

основные направления совершенствования государственного управления;

понятие и признаки государства;

понятие, цели, элементы государственного управления;

основные модели и концепции государственной службы;

опыт реформирования государственной службы в Российской Федерации;

технологии управления по целям и управления по результатам;

специализированных программ, которые используются в кадровой работе;

правовых систем «Гарант», «Консультант+».

По виду «Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе»:

проблемы и перспективы развития государственной службы Российской Федерации;

передовой российский и зарубежный опыт отбора, оценки, адаптации и мотивации персонала;

основные модели и концепции государственной службы;

технологии отбора и оценки персонала;

принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе;

теории мотивации и их применение для повышения эффективности управления персоналом;

методы управления персоналом;

понятие кадровой стратегии и кадровой политики организации: цели, задачи, формы;

понятие «открытые данные»;

понятие и инструменты открытости деятельности федеральных органов исполнительной власти;

понятие и элементы модели компетенций;

структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего и должностной инструкции муниципального служащего;

порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего.

По виду «Регулирование профессионального развития гражданских служащих»:

вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

вопросы подготовки кадров для государственной гражданской службы;

вопросы планирования и организации работы по подготовке и переподготовке резерва управленческих кадров.

По виду «Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы»:

основные направления совершенствования государственного управления;

порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Самарской области государственным гражданским служащим;

пути совершенствования системы оплаты труда на государственной службе;

методы прогнозирования численности персонала и подходы к нормированию труда.

По виду «Совершенствование мер по противодействию коррупции»:

понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;

меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

передовой зарубежный опыт противодействия коррупции на государственной службе.

к профессиональным умениям:

 

при исполнении функциональной обязанности «Осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций» блока «Кадровое обеспечение и организационно-штатная работа»:

ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями.

По виду «Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службы»:

разработка методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам;

определение оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики организации;

определение оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям;

По виду «Регулирование профессионального развития гражданских служащих»:

разработка проектов технических заданий на оказание образовательных услуг, составление критериев оценки конкурсных заявок.

По виду «Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы»:

проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах.

По виду «Совершенствование мер по противодействию коррупции»:

оценка коррупционных рисков;

выявление факта наличия конфликта интересов;

проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.

2.2.5. Иные профессиональные умения служащего:

использовать в кадровой работе специализированные кадровые программы;

использовать правовые системы «Гарант», «Консультант+».

Должностные обязанности

Кратко:

Кадровое обеспечение:

участие в организации и обеспечении проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;

участие в формировании кадрового резерва управления записи актов гражданского состояния Самарской области и кадрового резерва Самарской области;

подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы  и выходом его на пенсию за выслугу лет;

ведение личных дел, личных карточек гражданских служащих, осуществление их учета;

составление справок и подача сведений по кадровой работе;

оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;

оформление командировок;

составление графика отпусков, подсчет и оформление в установленном порядке отпусков гражданских служащих;

ведение, учет и хранение трудовых книжек;

участие в организации проведения аттестации гражданских служащих;

участие в организации проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

участие в организации проверки достоверности представляемых персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

сбор и организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданским служащим ограничений;

организация проведения служебных проверок;

подготовка и оформление документов для осуществления государственного пенсионного страхования;

оформление больничных листов;

участие в разработке номенклатуры дел по кадровому делопроизводству, формирование, хранение дел и передача их в архив;

применение при организации кадрового учета и администрирования компьютерных систем;

работа с обращениями граждан Российской Федерации и организаций в сфере компетенций.

 

Обеспечение деятельности по противодействию коррупции

профилактика коррупционных и иных правонарушений;

проведение антикоррупционного мониторинга;

совершенствование законодательства о противодействии коррупции;

взаимодействие с органами прокуратуры Самарской области, правоохранительными органами;

Организация дополнительного профессионального развития гражданских служащих:

формирование государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих и последующее его исполнение;

мониторинг прохождения дополнительного профессионального образования гражданских служащих;

взаимодействие с образовательными организациями по обучению гражданских служащих;

участие в выездных мероприятиях в рамках обучения (открытие программы обучения, выступление с докладом и т.д.);

обеспечение должностного роста гражданских служащих;

организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательных учреждениях с последующим прохождением гражданской службы;

 

Методическая, аналитическая работа и подготовка отчетных документов:

составление квартальной и годовой отчетности по кадровой работе;

мониторинг норм и положений действующего законодательства, вносимых в него изменений и дополнений, сложившейся судебной практики в области труда, государственной гражданской службы;

мониторинг развития государственной, муниципальной службы, реализации наградной политики в Самарской области.

подготовка справочно-аналитических материалов;

подготовка отчета о ходе реализации и оценке эффективности реализации государственных программ Самарской области за отчетный период;

подготовка проектов ответов на представления, протесты  и письма прокуратуры Самарской области, экспертные заключения Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области по нормативно-правовым актам Самарской области;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

участие в работе рабочих групп, комиссий, совещаний, при необходимости с выездом в пределах или за пределы Самарской области, по вопросам, входящим в компетенцию;

Ведение наградной деятельности:

подготовка материалов на служащих (работников), представляемых к награждению государственными наградами, ведомственными знаками отличия;

разработка методических рекомендаций и дополнительных справочных материалов, для работы с наградными документами.

подготовка служебных записок и аналитических материалов по вопросам награждения ведомственными наградами;

обеспечение контроля и исполнения Указов и Распоряжений Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации;

совершенствование законодательства по наградной деятельности.

Развитие государственной гражданской и муниципальной службы:

организация и мониторинг процедуры наставничества на государственной гражданской службе;

организация, проведение оценки управленческих, профессиональных и личностных компетенций гражданских служащих и граждан Российской Федерации, подготовка аналитических документов;

внедрение института проведения эксперимента на государственной гражданской службе;

формирование и подготовка резерва управленческих кадров Самарской области;

продвижение новых кадровых технологий и обмен опытом с субъектами Российской Федерации.

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области, иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Активное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, 100%;

Регулярное выполнение заданий высокой напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение срочных и неотложных поручений, заданий, требующих повышенного внимания, качественные и детальные консультации, 100%;

Своевременное рассмотрение поступивших в управление документов;

Эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, 100%;

Обеспечение надлежащего исполнения функциональных обязанностей, 100%;

Ежегодные показатели результативности:

Количество нарушений гражданским служащим требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

 Своевременность исполнения документов, 100%.

 

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя врио руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области Самарской области;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у (от врача-психиатра и врача-нарколога);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя врио руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Прием документов осуществляется по 03 июня 2019  года по адресу:

г. Самара, ул. Ленинская, 168, 4 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00  (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных дней). Тел. контакта (846) 276-05-06.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 18 июня 2019 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Место проведения конкурса:

тестирование – государственное казенное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, 20);

индивидуальное собеседование – управление записи актов гражданского состояния Самарской области (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурсов методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки», доступ претендентам для его прохождения предоставляются безвозмездно. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 №103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».

Объявление также размещено на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru).