. 24 января 2019 года подведены итоги работы управления ЗАГС Самарской области за 2018 год на расширенном совещании в здании Правительства Самарской области

24 января 2019 года подведены итоги работы управления ЗАГС Самарской области за 2018 год на расширенном совещании в здании Правительства Самарской области



К списку новостей

24 января 2019 года в здании Правительства Самарской области состоялось расширенное совещание под председательством руководителя управления ЗАГС Самарской области Екатерины Львовны Мельник.

В мероприятии приняли участие: заместитель начальника Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области Павел Викторович Сокол, заместитель руководителя УФНС России по Самарской области Роман Александрович Бодров, начальник отдела информационной безопасности УФНС России по Самарской области Константин Сергеевич Еманов, руководитель департамента государственной службы и кадров Администрации Губернатора Самарской области Наталья Ивановна Баландина, заместитель директора ГКУ СО «Региональный центр управления государственными и муниципальными информационными системами и ресурсами Самарской области» Александр Михайлович Денисов, а также начальники отделов управления ЗАГС Самарской области, руководители 48 территориальных органов ЗАГС Самарской области, представители ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН».

Основные цели совещания – подведение итогов деятельности управления ЗАГС Самарской области за 2018 год, определение стратегических задач на 2019 год и вектора развития органов ЗАГС на перспективу.

Открывая совещание, Е.Л.Мельник отметила, что сегодня мы живем в эпоху цифровой глобализации, где новые технологии кардинально меняют мир. ЗАГС стал наиболее перспективной службой, использующей в своей деятельности передовые цифровые технологии. Сегодня развитие цифрового вектора – одно из ключевых направлений деятельности органов ЗАГС Российской Федерации.

С 1 октября 2018 года органы ЗАГС России приступили к работе в единой федеральной системе. ФГИС ЕГР ЗАГС – это эволюционный шаг в развитии цифровизации органов ЗАГС. Сегодня в новой системе работают 4,5 тысячи органов ЗАГС по всей стране, 6 тысяч пользователей в режиме онлайн. Единый государственный реестр ЗАГС ляжет в основу Единого ресурса о населении страны, который должен быть создан до 2025 года.

Об итогах государственной регистрации актов гражданского состояния в 2018 году сообщила Н.П.Красюкова, заместитель руководителя – начальник отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния Самарской области.

В рамках основной деятельности по итогам работы за 2018 год органами ЗАГС Самарской области зарегистрировано 117677 актов гражданского состояния. Из них 28 087 актов гражданского состояния (23,9 %) зарегистрировано в федеральной государственной информационной системе  ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (период с 01.10.2018 по 31.12.2018).

В разрезе по типам актов гражданского состояния зарегистрировано актов: о рождении – 33 443 акта; о смерти –  43 228 актов; о заключении брака –  20 598 актов; о расторжении брака – 14 100 актов; об установлении отцовства – 4 381 акт; об усыновлении (удочерении) – 271 акт; о перемене имени –  1 656 актов.

По количеству зарегистрированных актов о рождении Самарская область занимает 3 место в Приволжском федеральном округе (после Республики Башкортостан и Республики Татарстан).

Анализ актов о рождении показывает, что в 443 семьях жителей региона родились близнецы. Зарегистрировано рождение 435 двоен (в городских округах Самара  –  209, Тольятти  –  88, в других городских округах  –  63, в муниципальных районах –  75) и 8 троен  (в городском округе Тольятти – 5, в городских округах Самара,  Новокуйбышевск, Октябрьск – по 1).

Мониторинг имен новорожденных показал – самыми популярными в 2018 году именами для мальчиков стали: Артём, Александр, Дмитрий, Михаил, Максим; для девочек: Виктория, София, Мария, Анастасия, Анна.

Редкие имена детям родители выбирали из забытых имен: Кузьма, Лукьян, Фома, Климентий, Потап, Тарас, Нестор, Святогор, Назарий, Фрол, Ермак: Мирра, Любава, Лукерья, Иветта, Владимира, Клавдия, Лерика, Мадлена, Лингелина.

Встречаются и необычные имена: Благород, Джонатан, Сантьяго, Тея, Милада, Шарлотта, Жизель, Венеция.

Из общего числа зарегистрированных актов о рождении в отношении первых детей в семье составлено 12 954 акта о рождении (38,9 %), в отношении вторых13 852 акта (41,6 %), третьих4 738 актов (14,2 %), четвертых1 188 актов (3,5 %), пятых и последующих290 актов (1,8 %). 

Территориальные органы ЗАГС активно оказывают информационную поддержку новобрачным и молодым родителям о мерах социальной поддержки с вручением буклетов, предоставленных профильными ведомствами.

В регионе зарегистрирован 1 181 брак с иностранными гражданами – представителями 34 государств. Это – 5,7 % от общего количества. Из них: с гражданами стран Содружества Независимых Государств зарегистрировано 1 044 акта.

Одной из главных задач является необходимость конвертации актовых книг. Единый государственный реестр ЗАГС должен быть наполнен  записями прошлых лет. К 2021 году будут оцифрованы актовые книги за период начиная с 1926 года.  Всего  в Самарской области подлежат конвертации 10 672 824 актовых записи. Сотрудниками органов ЗАГС проводится проверка электронного архива записей на соответствие бумажному носителю. Все актовые записи подлежат подписанию усиленной электронной подписью. Это большая дополнительная работа, требующая ответственного и профессионального отношения каждого специалиста службы ЗАГС.

С 22 января 2019 года государственные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния оказываются в соответствии с новым Административным регламентом.

В частности, в Регламенте учтены поправки, внесенные в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» в декабре 2017 года, согласно которым законом субъекта Российской Федерации многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг могут быть наделены полномочиями на государственную регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрация которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и государственную регистрацию смерти. Это станет возможным после интеграции ГИС МФЦ и ФГИС «ЕГР ЗАГС» и принятия соответствующего нормативно правового акта субъекта.

Также в Регламенте учтена возможность подать заявление о регистрации брака за год до планируемой даты государственной регистрации заключения брака.

Помимо этого в Регламенте учтены поправки в Закон об актах гражданского состояния, которыми была исключена необходимость приложения к заявлению о заключении брака в электронной форме, электронных копий документов, оригиналы которых представляются впоследствии при личной явке лиц, вступающих в брак, в орган ЗАГС для государственной регистрации брака (в частности, документа, удостоверяющего личность, документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака, если лицо состояло в браке ранее).

С 4 января 2019 года вступили в силу Правила предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре ЗАГС. Предусмотрена возможность для граждан получить такие сведения в отношении себя и своих несовершеннолетних детей. Запрос на их предоставление будет формироваться в виде электронного документа с использованием личного кабинета на Едином портале госуслуг  и должен быть подписан электронной подписью заявителя. Сведения будут предоставляться в виде выписок из ЕГР ЗАГС о составлении записи акта гражданского состояния, внесении в нее изменений и (или) исправлений, ее восстановлении или об аннулировании.

С докладом «О взаимодействии Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области с органами ЗАГС Самарской области» выступил заместитель начальника Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области П.В.Сокол.

Павел Викторович отметил конструктивную большую работу, проделанную на территории региона в период подготовки к внедрению новой федеральной системы ведения Единого реестра ЗАГС. Также остановился на результатах проведенных проверках деятельности 5 отделов ЗАГС, по результатам которых предписаний не выносилось. Остановился на вопросах оказания международной правовой помощи. Проинформировал об изменении реквизитов для уплаты государственной пошлины с 04.02.2019. Отметил, что необходимо направить все усилия на проведение работы по переводу актовых книг в электронный вид и обеспечить наполнение Единого государственного реестра ЗАГС.

О вопросах промышленной эксплуатации ФГИС «ЕГР ЗАГС», об итогах и перспективах сообщил Р.А.Бодров – заместитель руководителя УФНС России по Самарской области.

О развитии IT-инфраструктуры органов ЗАГС Самарской области: итоги 2018 года и приоритетных проектах 2019 года проинформировал начальник отдела информационных технологий управления ЗАГС Самарской области М.А.Карсаков.

По вопросам реализации межведомственного взаимодействия в электронном виде для обеспечения возможности получать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния из ФГИС «ЕГР ЗАГС» региональным получателям сообщил А.М.Денисов, заместитель директора ГКУ СО «Региональный центр управления государственными и муниципальными информационными системами и ресурсами Самарской области».

 Об актуальных вопросах правовой и кадровой работы в управлении ЗАГС Самарской области проинформировал П.А.Жерехов, начальник отдела правовой и кадровой работы управления.

О рассмотрении  обращений граждан и организации, поступивших в управление ЗАГС Самарской области в 2018 году сообщила Н.С.Тимофеева, главный консультант отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния управления.

С информацией «О бережливом производстве как инструменте трансформации государственного управления» выступила Н.И.Баландина, руководитель департамента государственной службы и кадров Администрации Губернатора Самарской области. Наталья Ивановна сообщила об основных запланированных мероприятиях по данному направлению.

О проведении учреждением социально-значимых мероприятий по итогам отчетного периода сообщила заместитель директора ГБУ СО «ЗАГС–Регион» Е.В.Довжик.

В завершении совещания, руководитель управления ЗАГС Самарской области Е.Л.Мельник вручила Почетные грамоты Самарской Губернской Думы начальнику отдела ЗАГС Октябрьского района городского округа Самара управления ЗАГС Карповой Тамаре Анатольевне, начальнику отдела ЗАГС городского округа Новокуйбышевск Востриковой Ирине Юрьевне. 

Почетный настенный знак «За участие в проведении Чемпионата мира по футболу – 2018 в г.Самаре» и почетный знак в виде медали «За участие в проведении Чемпионата мира по футболу – 2018 в г.Самаре» вручены директору ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» Довжик Елене Витальевне за активное участие в мероприятиях, связанных с подготовкой г.Самары к Чемпионату мира по футболу – 2018 и в память о его проведении.