. Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 22 ноября 2018 года)

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 22 ноября 2018 года)



К списку новостей

 

Должность:

Ведущий специалист отдела ЗАГС муниципального района Волжский

Группа:

старшая должность гражданской службы

Категория

специалисты

Область профессиональной служебной деятельности:

Управление в сфере юстиции

Вид профессиональной служебной деятельности:

Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

Квалификационные требования

к уровню профессионального образования

высшее образование

к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности

без предъявления требований к стажу

к направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)

к профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности

Кратко:

  Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление  на имя врио руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области Самарской области;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у (от врача-психиатра и врача-нарколога);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя врио руководителя управления записи актов гражданского состояния.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя врио руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Прием документов осуществляется по 22 ноября  2018 года по адресу:

г. Самара, ул. Ленинская, 168, 4 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00  (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных и праздничных дней). Тел. контакта (846) 276-05-06.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 13 декабря 2018 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Место проведения конкурса:

тестирование – государственное казенное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (г. Самара, ул. Скляренко, 20);

индивидуальное собеседование – управление записи актов гражданского состояния Самарской области (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурсов методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки», доступ претендентам для его прохождения предоставляются безвозмездно. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 №103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».

Объявление также размещено на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru).